Digitální archivace
Služby
Digitalizace dle platné legislativy
Vzhledem k vlastním problémům s archivací účetních a daňových dokladů jsme dlouho hledali možnost archivace v elektronické podobě. Aktuální legislativa již tuto možnost obsahuje, a navíc ze strany finančních úřadů je stále více požadavků na elektronické předávání podkladů a evidencí.
Podařilo se nám najít vhodného dodavatele softwaru, a to společnost Software602 s jejich digitálním archívem FormFlowServer.
Pro převod listinných podkladů do elektronické formy jsme zakoupili profesionální dokumentový skener Fujitsu FI-7280.
Pro bezpečnou likvidaci listinných podkladů používáme dvě profesionální skartovačky Rexel a Fellowes. Následný odpad ze skartovaček předáváme společnosti zajišťující recyklaci těchto materiálů.
Dovoz vetšího množství dokladů jsme schopni zajistit vlastním dodávkovým vozidlem.
Klient od nás po zpracování jeho dokladů obdrží CD/DVD s celým svým účetnictví. Pokud bude potřebovat originál dokladu, tak mu ho zajistíme pomocí konverze přes pobočky Czech POINT. Tento konvertovaný dokument bude obsahovat certifikáty a časová razítka, která zajistí jeho pravost a originalitu.
